La Conciergerie des Entrepreneurs

Votre administratif, enfin pris en charge avec méthode et sérénité.

Vous n’avez pas créé votre entreprise pour vous perdre dans l’administratif.
En véritable conciergerie, je prends le relais, je structure

et je sécurise vos démarches, pour vous libérer du temps et de la charge mentale.

 

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Vous n’avez pas créé votre entreprise pour passer vos journées — ou vos soirées et week-ends — dans l’administratif.
Courriers en attente, documents non classés, factures à suivre, tâches repoussées… tout cela finit par peser.

Vous avez mieux à faire : développer votre business.

La Conciergerie des Entrepreneurs prend le relais.
Je structure ce qui est éparpillé, j’assure le suivi de vos dossiers et je vous libère l’esprit.

Mon objectif est simple :
que vous n’ayez plus à penser à votre administratif.

Travailler avec moi, c’est retrouver de l’espace mental, arrêter de procrastiner sur l’admin et avancer plus sereinement.

Je suis une présence engagée à vos côtés, une partenaire fiable pour soutenir votre quotidien d’entrepreneur.

Vous me confiez vos demandes, je m’en occupe

Et si vous avez besoin d’un service que je ne prends pas en charge personnellement ?
Je vous aide à trouver le ou les prestataires adaptés et je facilite la mise en relation.

Compta/Admin

  • Facturation/devis
  • Paiements
  • Suivi paiements entrants/sortants
  • Préparation documents pour comptable
  • Rappels paiements clients
  • Recherche et préparation dossiers subsides, marchés publics
  • Classement, archivage
  • Mise à jour bases de données, documents
  • Encodage
  • Gestion contrats (renouveler, annuler)
  • Gestion service client
  • Publication Moniteur Belge

RH

  • Pointage prestations dans logiciel RH
  • Relais entre entreprise et secrétariat social
  • Suivi CV ((screening, organisation RDV, contact avec recruteurs)
  • Onboarding new employees (administratif, logistique, formations)
  • Suivi formations
  • Gestion flotte automobile

Officemanagement

  • Accueil (téléphonique et in situ)
  • Gestion courrier (mails, courrier papier)
  • Gestion agenda
  • Suivi administratif commandes clients et fournisseurs
  • Préparation dossiers (impression, assemblage)
  • Envoi colis par transporteur
  • Traductions FR-> NL et ENG et relecture traductions
  • Gestion bâtiment
  • Création supports visuels (banners, publications)
  • Création documents type (contrats, NDA, courriers)
  • Recherche informations (internet, téléphone) et synthèse
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